Friday, July 24, 2009

Quarterly Business Meeting - 2nd Quarter 2009

On Tuesday, July 14th 2009, the Quarterly Business Meeting of the 2nd quarter took place at Song Hong ball room. During this meeting, Mr. Matthew Everson (General Manager) and our Heads of Departments presented to all associates the YTD achievements of hotel’s key performance indicators, food & beverage activities and revenue, sales promotion and packages, service charge, improvement of productivity and upcoming actions and events. Outstanding associates were recognized towards the end of the meeting.

Ngày 14 tháng 7 năm 2009, Cuộc họp mặt thông báo kết quả kinh doanh quí 2 được tổ chức tại phòng Sông Hồng. Trong cuộc họp này, ông Matthew Everson (Tổng giám đốc khách sạn) và các Trưởng bộ phận đã chia sẻ với nhân viên các chỉ số kinh doanh chủ chốt mà khách sạn đã đạt được trong quí 2, các hoạt động và doanh thu của bộ phận F&B, các chương trình khuyến mại về phòng ở và họp, tiền thưởng hàng tháng, việc nâng cao năng suất lao động và các sự kiện và kế hoạch hành động trong thời gian tới. Các nhân viên và nhóm làm việc xuất sắc cũng được ghi nhận và khen thưởng ở cuối buổi họp.

Recognition – 2nd quarter 2009

Let’s join us to congratulate our 2nd quarter Award winners:

“Care for Associates” – Ms. Nguyen Thi Hien, Stewarding Supervisor.
Always happy with smiling face, Hien is well liked by Associates and other colleagues in the hotel. For the guest wedding of 850 invitees, she stayed back with the team until 1am to ensure finishing all tasks smoothly. She is very hardworking and often tries to find better and easier way of work for her Associates, eg: setting up new system of cleaning gas burner.

“Care for Guests” – Ms. Nguyen Phuong Lien, Guest Service Agent
Lien was able to build a lasting emotional connection with Mr. James Ding (SPG Platinum guest) by taking an extra step to fix his SPG account which had been hacked by someone.

“Care for Business” – Mr. Doan Quang Huy, IT Officer
Very enthusiastic and active, Huy contributed to the saving of about US$15,000 for hotel operation by programming and driving useful and effective ePR system, reducing 90% cost of new ink purchases by maintaining printer system to refill ink.

“Brand Champions” – Ms. Nguyen Thi Thuy Minh, Assistant HR & Training Manager
Minh is very active in bringing the training to daily work. She regularly attends the departmental briefings to reinforce Associate’ learning and to use brand language in daily communication. She has built great connections with Associates and managers alike.
“Team Award” – Finance Team
The Finance team at Sheraton Hanoi Hotel is very special in that most of the team members have been on board since the pre-opening time.

For the past 5 years of operation, the team has continuously built on the great culture that Sheraton Hanoi has achieved successfully. The Finance department has the full support and cooperation of all departments at the hotel to ensure integrity and compliance in the way we do business.

Beyond our expectations, the 2009 Financial Audit result of “Exceeds Expectation” has made everyone very happy and proud.

Chúng ta hãy cùng chúc mừng những nhân viên xuất sắc của Quí 2 năm 2009:

“Care for Associates” – Chị Nguyễn Thị Hiền, Giám sát tạp vụ bếp
Luôn luôn nở nụ cười trên môi, Hiền được các nhân viên trong tổ và bạn đồng nhiệp của khách sạn quí mến. Trong tiệc cưới lớn của khách với 850 khách mời, chị đã ở lại với cả đội đến 1h sáng để đảm bảo hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Chị làm việc chăm chỉ và luôn tìm tòi cách thức làm việc dễ dàng và thuận tiện hơn cho nhân viên của mình như: cách thức mới về lau chùi bếp ga…

“Care for Guests” – Chị Nguyễn Phương Liên, nhân viên lễ tân
Liên đã tạo dựng được sự kết nối về mặt cảm xúc dài lâu với ông James Ding (khách SPG hạng bạc) thông qua việc đi thêm một bước để khôi phục các thông tin trong tài khoản SPG cho ông khi biết tài khoản này bị một tin tặc nào đó xâm nhập.

“Care for Business” – Anh Đoàn Quang Huy, nhân viên phòng công nghệ thông tin
Rất nhiệt tình và năng động, Huy đã đóng góp vào việc tiết kiệm 15.000 đô la cho khách sạn thông qua việc viết phần mềm, quản lý hiệu quả hệ thống đặt hàng qua mạng, giảm 90% chi phí mua mực mới thông qua việc duy trì hệ thống sử dụng mực đổ cho các máy in.

“Brand Champions” – Chị Nguyễn Thị Thúy Minh, trợ lý Nhân sự và Đào tạo
Minh rất tích cực trong việc đưa đào tạo vào trong công việc hàng ngày. Chị thường tham dự các buổi họp giao ca ở các bộ phận từ đó giúp củng cố kiến thức và việc sử dụng ngôn ngữ thương hiệu của nhân viên trong giao tiếp hàng ngày. Chị đã xây dựng được sự kết nối tuyệt vời với cả nhân viên cũng như những người quản lý.

“Team Award” – Đội ngũ phòng Tài Chính
Đội ngũ phòng Tài chính ở khách sạn Sheraton Hà nội rất đặc biệt bởi phần lớn các thành viên làm việc từ những ngày đầu mở cửa khách sạn.

Trong suốt 5 năm làm việc, cả đội thường xuyên xây dựng được văn hóa làm việc tuyệt vời mà khách sạn đạt được trong những năm qua. Phòng Tài chính luôn nhận được sự ủng hộ và hợp tác nhiệt tình từ tất cả các bộ phận trong khách sạn nhằm đảm bảo sự liêm chính và tuân thủ trong các hoạt động kinh doanh của chúng ta.

Vượt quá sự mong đợi của mọi người, tất cả moi thành viên đều cảm thấy phấn khởi và tự hào khi kết quả kiểm toán Tài chính năm 2009 đạt “Exceeds Expectation” do tập đoàn Starwood, khu vực châu Á Thái Bình Dương thực hiện.

Final class of Sheraton Voice Training

July 21st and 22nd has marked the final session of BWCB phase II – Voice modules for all guest contact associates. Since March, 10 training sessions were conducted by Ms. Nguyen Kim Anh, Director of Human Resources and Ms. Nguyen Thi Thuy Minh, Assistant HR & Training Manager with over 220 Associates attending. All participants truly enjoyed learning, the box step dancing and the service simulation. With knowledge transferred from class and daily reinforcement, the Sheraton words now have become part of our Associates daily conversation with guests and colleagues.

We would like to take this opportunity to thank you very much to all HODs and Managers in arranging for our Associates to attend the training. Special and big thanks to the Banquet team for their enthusiasm, creation and hard work in setting up the class rooms and the wonderful and complex simulation area, which contributed to make our training lively and memorable.

Ngày 21 & 22 tháng 7 đã đánh dấu khóa học cuối cùng trong kế hoạch đào tạo về “Xây dựng thương hiệu đẳng cấp thế giới” phần II – “Tiếng nói của Sheraton” cho tất cả các nhân viên tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Kể từ tháng 3 đến nay, chị Nguyễn Kim Anh, Giám đốc Nhân sự và chị Nguyễn Thị Thúy Minh, trợ lý Nhân sự và Đào tạo đã thực hiện 10 khóa học với sự tham dự của hơn 220 nhân viên. Tất cả mọi người đều thực sự yêu thích nội dung của khóa học, điệu nhảy “Box step” và phần thực hành dịch vụ. Với kiến thức thu nhận được từ khóa học với sự ôn luyện hàng ngày, ngôn từ của Sheraton đã trở thành một phần ngôn ngữ giao tiếp hàng ngày giữa nhân viên với nhau và với khách hàng của khách sạn.

Nhân dịp này, chúng tôi muốn gửi lời cảm ơn tới các Trưởng bộ phận đã thu xếp và gửi nhân viên tham dự các khóa học. Đặt biệt chúng tôi xin chân thành cảm ơn đội ngũ nhân viên Tiệc đã nhiệt tình, sáng tạo làm việc hết mình để chuẩn bị lớp học và thu xếp/ bày trí khu vực thực hành tuyệt vời góp phần tạo dựng sự sống động và khó quên trong lòng các học viên.

Vietnamese Food Promotion

Our Chef, Mr. Trinh Tuan Cuong and Mr. Hoang Tuan Anh were invited as Guest Chefs to Le Meridien Kota Kinabalu hotel, Malaysia for the Vietnamese Food promotion from 19th to 29th of June 2009. The promotion was successful with a lot of great comments received from guests and the hotel management.

Hai đầu bếp của chúng ta, anh Trịnh Tuấn Cường và anh Hoàng Tuấn Anh được mời tới khách sạn Le Meridien Kota Kinabalu, Malaysia để thực hiện tuần lễ ẩm thực Việt nam từ ngày 19 đến 29 tháng 6. Chương trình rất thành công với nhiều lời khen ngợi từ phía khách hàng và ban giám đốc khách sạn.

Promotion – Promotion – Promotion

Congratulations to the following Associates for their deserved promotion/Chúc mừng các bạn sau trong vị trí mới của mình:

  • Vu Thi Van Khanh, Convention Coordinator to Convention Executive, effective June 29th
  • Ta Hong Nga, Market Analyst to Revenue Manager, effective July 20th
  • Nguyen Thanh Huyen, F&B Secretary to Assistant Outlet Manager, effective July 20th

Additional Service Charges

All associates are very happy that during the 3 months of June, July and August, supplemental service charge will be paid to all associates. This has demonstrated one more time our great culture “Care for Associates”.

Tất cả nhân viên đều vui mừng phấn khởi khi nhận thêm một khoản tiền phí phục vụ cho tháng 6, tháng 7 và tháng 8. Điều này đã một lần nữa thể hiện văn hóa tuyệt vời về “Chăm sóc nhân viên” của khách sạn Sheraton Hà nội.

Farewell Ms. Fiona Hagan

After 23 months working at Sheraton Hanoi Hotel, Fiona Hagan has been promoted to Regional Director of Sales & Marketing of SEA region. Congratulation on your new position and wish you all the best!

Sau gần hai năm làm việc tại khách sạn Sheraton Hà nội, chị Fiona Hagan đã nói lời tạm biệt để đảm nhiệm nhiệm vụ mới ở Starwood – Giám đốc kinh doanh khu vực Đông Nam Á. Chúc mừng chị và chúc chị những điều tốt đẹp nhất.

News - News - News

Congratulations to following Associates and their family on the birth of their new baby:
  • Ms. Mai Thi Minh Doan, F&B Attendant – a baby girl
  • Mr. Tran Quoc Dat, Assistant Front Office Manager – a baby girl
  • Ms. Le Thi Thu Ha, Sales Coordinator – a baby boy
Wishing them all the best for a long, happy and healthy life together.
Chúc mừng các bạn nhân viên sau đây và gia đình có thêm một thành viên tí hon:
  • Chị Mai Thị Minh Đoan, nhân viên nhà hàng – một bé gái
  • Anh Trần Quốc Đạt, trợ lý bộ phận Lễ Tân – một bé gái
  • Chị Lê Thị Thu Hà, nhân viên điều phối kinh doanh – một bé trai
Chúc các ông bố, bà mẹ và các bé khỏe mạnh và tràn đầy hạnh phúc.